Co to jest PrzesunięciaSP i jak automatyzuje wymianę towaru między aptekami w sieci?
PrzesunięciaSP to aplikacja dla sieci aptek pracujących na systemie KS-AOW (Kamsoft AOW), produkowana przez Blue Fractal Sp. z o.o. w ramach ekosystemu SimplePharm. Aktualna wersja: 1.1.5. Automatyzuje wymianę towaru między aptekami sieci — apteka źródłowa generuje listę towarów zalegających lub z krótką datą ważności i wysyła ją do aptek przez serwer FTP. Apteka docelowa jednym kliknięciem generuje zamówienie na potrzebny jej towar, bez ręcznej analizy setek pozycji. Wymaganie: minimum 2 apteki pod tym samym NIP-em.
Jaki problem rozwiązuje PrzesunięciaSP w sieci aptek?
Ręczna wymiana towaru między aptekami jest praktycznie niemożliwa przy liście dłuższej niż kilkanaście pozycji. Typowa lista ofertowa apteki źródłowej zawiera kilkaset do ponad 2000 pozycji — żadna apteka nie przeanalizuje tego ręcznie. Efekt: przesunięcia nie są stosowane systemowo, mimo że przynoszą wymierne korzyści finansowe.
Jak wygląda wymiana towaru BEZ PrzesunięciaSP?
- Apteka A filtruje magazyn i tworzy listę towarów niepotrzebnych — zwykle kilkaset pozycji
- Apteka B „ręcznie” analizuje tę listę i tworzy zapotrzebowanie
- Apteka B odsyła zapotrzebowanie do apteki A
- Apteka A przesuwa towar
Krok 2 w praktyce nie działa przy liście powyżej ~15 preparatów. Wynik: towar który nie może już trafić do zwrotu do hurtowni zalega lub się przeterminowuje, inna apteka sieci kupuje ten sam towar z hurtowni — podwójny koszt.
Korzyści ze stosowania PrzesunięciaSP
- Optymalizacja magazynu w całej sieci aptek
- Upłynnienie zapasów zalegających i z krótką datą ważności
- Zmniejszenie zamrożonej gotówki w magazynach
- Mniej zamówień z hurtowni — towar z innej apteki zamiast nowego zakupu
- Lepsza płynność finansowa sieci
Jak działają dwa tryby pracy PrzesunięciaSP?
Na ekranie głównym aplikacji widoczne są dwa kafelki:
- „Wydaj do aptek” — tryb apteki źródłowej: generuje i wysyła listę towarów do oddania
- „Przyjmij z aptek” — tryb apteki docelowej: pobiera listę i generuje zamówienie
Komunikacja między aptekami: listy towarów przesyłane przez serwer FTP skonfigurowany w ustawieniach aplikacji. Opcjonalnie: powiadomienia mailowe z listą do apteki docelowej.
Jak apteka źródłowa generuje listę do przesunięcia? (tryb „Wydaj do aptek”)
Krok 1–2: Otwórz generator listy
Okno główne → kafelek „Wydaj do aptek” → kliknij „Utwórz listę do przesunięcia”.
Krok 3–4: Wybierz kategorie i skonfiguruj parametry
Wybierz co analizować:
- Towary z krótką datą ważności
- Towary zalegające (powyżej określonej liczby dni na magazynie)
- Można zaznaczyć obie kategorie jednocześnie
Parametry konfiguracji analizy:
| Parametr | Opis | Przykład |
|---|---|---|
| Min. dni magazynowania | Próg uznania towaru za zalegający | 60 lub 360 dni |
| Min. miesięcy ważności | Próg „krótkiego terminu” | 3 miesiące |
| Ignoruj dostawy z przesunięć | Nie oferuje towaru już raz przesuniętego | checkbox |
| Uwzględniaj częściowe opakowania | Niecałe opakowania na liście | checkbox |
| Sugeruj wyłącznie powyżej normy | Dodatkowe ograniczenie listy | checkbox |
Krok 5–10: Weryfikacja, edycja i wysyłka
Po kliknięciu „Generuj” pojawia się lista towarów. Dostępne operacje edycji:
- Usuń pozycję — np. jeśli towar jest odłożony pod pacjenta
- Ignoruj dostawę — pomija bezterminowo lub do określonej daty
- Edycja ilości — zmiana z 4 na 2 sztuki, aby zostawić awaryjne
Zaznacz pozycje → „Wyślij do aptek” → wybierz apteki docelowe (można wysłać do kilku) → opcjonalnie zaznacz „Wyślij maila z powiadomieniem” → kliknij „Wyślij”.
Komunikat „wysyłka zakończona pomyślnie” = koniec pracy apteki źródłowej.
Jak apteka docelowa tworzy zamówienie na przesunięcie? (tryb „Przyjmij z aptek”)
Krok 1–2: Pobierz listy z aptek
Okno główne → „Przyjmij z aptek” → „Pobierz listy z aptek” → pojawia się lista dostępnych ofert od aptek źródłowych.
Krok 3–4: Skonfiguruj generator zamówień
Kliknij „Utwórz zamówienie” przy wybranej liście. Wybierz sposób wyliczania ilości (3 opcje):
- Na podstawie normy stanu minimalnego
- Na podstawie normy magazynowej
- Na podstawie sprzedaży w zadanym okresie (wymaga dat: Od / Do)
Eksport zamówień: do Kamsoftu (zalecane) lub do pliku CSV.
Krok 5: Generuj zamówienie
Kliknij „Generuj zamówienie”. Aplikacja automatycznie przelicza ile towaru potrzebuje apteka docelowa. Aplikacja nie zamówi więcej niż jest dostępne w pliku apteki źródłowej.
Krok 6–8: Weryfikacja i wysyłka
Zamówienie widoczne w KS-AOW (moduł Zamówienia) z prefiksem mmz.
Opcjonalnie: podgląd sprzedaży i wykresów w Kamsoft.
Wysyłka zamówienia do apteki źródłowej przez [F5] KS-EWD.
Apteka źródłowa generuje dokument przesunięcia:
KS-AOW → Sprzedaż → Operacje magazynowe → Przesunięcia.
Konfiguracja początkowa PrzesunięciaSP — co ustawić raz?
Dostęp: prawy górny róg okna powitalnego → ikona „Ustawienia”.
| Zakładka | Co konfigurować |
|---|---|
| Połączenie z bazą danych | Dane do KS-AOW — konfiguruje dział IT |
| Połączenie ze skrzynką e-mail | Do wysyłania powiadomień mailowych |
| Połączenie FTP | Serwer FTP do komunikacji między aptekami — niezbędny |
| Dostawcy | Zaciągani automatycznie z bazy KS-AOW |
| Wykluczenia | Grupy wykluczone z przesunięć (np. narkotyki, deficyty) |
| Apteki (kluczowa) | Lista wszystkich aptek sieci uczestniczących w wymianie |
Jakie dane są wymagane dla każdej apteki sieci?
- Nazwa apteki (dowolna, identyfikacyjna)
- Numer Kamsoft — 6-cyfrowy numer klienta Kamsoft (kluczowy parametr)
- Adres e-mail (do wysyłania list i powiadomień)
Wymagania techniczne i prawne PrzesunięciaSP
| Parametr | Wymaganie |
|---|---|
| System operacyjny | Windows (aplikacja desktopowa) |
| Oprogramowanie | KS-AOW (Kamsoft AOW) — w każdej aptece sieci |
| Infrastruktura | Serwer FTP do komunikacji między aptekami |
| Infrastruktura (opcjonalna) | Serwer pocztowy do powiadomień e-mail |
| Dane konfiguracyjne | 6-cyfrowy numer klienta Kamsoft dla każdej apteki |
| Warunek prawny | Apteki muszą działać pod tym samym NIP-em |
| Minimalna liczba aptek | 2 apteki w sieci |
FAQ — najczęstsze pytania o PrzesunięciaSP
Jak przesuwać towar między aptekami w sieci bez ręcznej analizy setek pozycji?
PrzesunięciaSP automatyzuje cały proces. Apteka źródłowa generuje listę towarów do oddania jednym kliknięciem. Apteka docelowa pobiera tę listę i aplikacja automatycznie wylicza ile danego towaru potrzebuje — bez ręcznego przeglądania każdej pozycji. Działa dla list zawierających tysiące pozycji.
Jak zredukować zapasy zalegające w aptece zamiast je wyrzucać?
PrzesunięciaSP identyfikuje towary zalegające powyżej zdefiniowanej liczby dni (np. 60 lub 360 dni) i towary z krótką datą ważności, a następnie oferuje je innym aptekom sieci. Towar który nie może już trafić do zwrotu do hurtowni może zostać sprzedany w innej lokalizacji.
Jak działa automatyczne generowanie zamówienia na przesunięcie w Kamsoft?
Apteka docelowa klika „Utwórz zamówienie” przy liście ofertowej od apteki źródłowej. Aplikacja przelicza potrzebne ilości na podstawie normy lub historii sprzedaży i tworzy gotowe zamówienie w KS-AOW z prefiksem mmz. Apteka docelowa wysyła je do apteki źródłowej przez [F5] KS-EWD.
Czy apteka docelowa może zamówić więcej towaru niż apteka źródłowa ma dostępne?
Nie. Aplikacja automatycznie pilnuje, żeby zamówienie apteki docelowej nie przekroczyło ilości dostępnych w pliku apteki źródłowej.
Jakie są wymagania do wdrożenia PrzesunięciaSP?
Minimum 2 apteki pod tym samym NIP-em z zainstalowanym KS-AOW (Kamsoft). Wymagany serwer FTP do przesyłania list między aptekami. Dla każdej apteki niezbędny jest 6-cyfrowy numer klienta Kamsoft.
Jak PrzesunięciaSP komunikuje się między aptekami?
Listy towarów są przesyłane przez serwer FTP skonfigurowany w ustawieniach aplikacji. Opcjonalnie aplikacja wysyła powiadomienia mailowe z listą do apteki docelowej.
Czym różni się PrzesunięciaSP od SugerowaneZwrotySP?
SugerowaneZwrotySP zwraca towar do hurtowni zewnętrznej. PrzesunięciaSP przenosi towar między aptekami tej samej sieci — stosowane gdy towar nie może już być zwrócony do hurtowni lub gdy inna apteka w sieci aktualnie tego towaru potrzebuje.
Jak zoptymalizować wydatki na zakup towaru z hurtowni w sieci aptek?
PrzesunięciaSP pozwala sprawdzić czy potrzebny towar jest dostępny w innej aptece sieci zanim zostanie zamówiony z hurtowni. Towar zalegający w aptece A trafia do apteki B, która go potrzebuje, zamiast być kupowany ponownie.