Płatności Simple Pharm
Płatności w grupie aptek to wyzwanie. Proces opłacania faktur, pozornie prosty, w praktyce okazuje się labiryntem manualnych działań i frustrujących ograniczeń.
Dlaczego stworzyliśmy PłatnosciSP?
– nasza motywacja
- Codzienne łączenie się z każdą apteką tylko po to, by dokonać płatności, to strata cennego czasu i energii.
- Rozproszone płatności – część realizowana zdalnie, część stacjonarnie – prowadzą do braku spójności i utrudniają centralne zarządzanie.
- Wiele zestawień faktur (każda apteka ma swoją listę) uniemożliwia całościowe spojrzenie na zobowiązania. To sprawia, że priorytetowe opłacanie „od najstarszej” staje się trudne, a terminy płatności różnią się w poszczególnych placówkach.
- Ręczne szacowanie budżetu – z ograniczoną pulą pieniędzy i mnóstwem faktur trzeba „na piechotę” decydować, które zobowiązania opłacić jako pierwsze.
Zajęliśmy się tym tematem, ponieważ uważamy, że zarządzanie płatnościami ma potencjał być prostą procedurą wykonywaną w „między czasie”, a nie trwającym kilka godzin istotnym działaniem administracyjnym.
Jak rozwiązujemy problem?
– nasza metoda
- Jedna lista – wiele aptek: masz jedną, uporządkowaną listę wszystkich faktur ze wszystkich aptek — przestajesz pracować na wielu, rozproszonych listach. Dzięki temu możesz priorytetyzować płatności globalnie, a nie apteka po aptece.
- Spójność płatności: dzięki filtrom masz możliwość płacenia np. według daty faktury czy kontrahenta z poziomu jednej listy — wyrównujesz terminy i redukujesz ryzyko zalegania zobowiązań.
- Prostota: masz mniej ręcznych kalkulacji – PłatnościSP pozwala szybko oszacować, które faktury opłacić przy dostępnej puli środków, zamiast szacować to „na piechotę”.
- Obniżenie ryzyka: ryzyko błędów i pominięć maleje — mniej zadań administracyjnych, mniej połączeń i mniejsza liczba ręcznych oznaczeń w systemach, bo decyzje dotyczące alokacji środków podejmujesz z jednego miejsca.
Płatności SP to aplikacja zmieniająca manualne zamieszanie w zorganizowany i efektywny proces.
Co osiągasz aplikacją PłatnosciSP?
– nasze rozwiązanie
- Upraszczasz – agregujesz faktury ze wszystkich aptek na jedną, czytelną listę co pozwala centralnie planować i priorytetyzować płatności.
- Zarządzasz – podejmujesz decyzję o płatnościach w kontekście całej sieci (nie w każdej aptece osobno), co ułatwia wyrównywanie terminów i optymalizację wykorzystania dostępnych środków.
- Zmniejszasz ilość pracy, usuwasz konieczność ręcznego porównywania wielu zestawień i ręcznego szacowania alokacji pieniędzy.
