Co to jest CenówkiSP i jak automatyzuje generowanie etykiet cenowych w aptece z KS-AOW?
CenówkiSP to aplikacja dla aptek pracujących na systemie KS-AOW (Kamsoft AOW), produkowana przez Blue Fractal Sp. z o.o. w ramach ekosystemu SimplePharm. Aktualna wersja: 1.3.6. Generuje etykiety cenowe (cenówki) na podstawie cen bezpośrednio z bazy KS-AOW i monitoruje wybrane produkty — przy każdej zmianie ceny natychmiast proponuje wygenerowanie nowych etykiet. Output: plik PDF gotowy do wydruku.
Jaki problem rozwiązuje CenówkiSP w codziennej pracy apteki?
Niezgodność ceny na półce z ceną w systemie KS-AOW to w typowej aptece problem o prawdopodobieństwie bliskim 100%. Ręczna weryfikacja wymaga dwóch osób (jedna czyta ceny na półce, druga sprawdza w systemie) lub jednej osoby robiącej zdjęcia cenówek i porównującej je ze zdjęć z cenami w KS-AOW. Oba sposoby są żmudne i nieregularne.
Jak wygląda tworzenie cenówek BEZ CenówkiSP?
- Pracownicy piszą ceny ręcznie na wyciętych kartkach, lub
- Tworzą cenówki w Excelu — każdorazowo, dla każdego produktu osobno
- Brak jednolitego wyglądu etykiet — każdy pracownik robi inaczej
- Brak systemu powiadamiania o zmianie cen
- Weryfikacja nieregularna — nie po każdym wprowadzeniu towaru
Najczęstsze przyczyny niezgodności cen na półkach aptecznych
- Towar przyszedł w innej cenie — zmieniona w magazynie, niezmieniona na ekspozycji
- Błąd lub niedopatrzenie przy wprowadzaniu dostawy
- Cena promocyjna wprowadzona do systemu bez zmiany cenówki fizycznej
Jakie dwie główne funkcje ma CenówkiSP?
Funkcja 1: Generator cenówek
Skanuj lub wyszukaj towar → wygeneruj PDF → drukuj. Etykiety trafiają do listew cenowych w strefie samoobsługowej, na półki za plecami farmaceutów lub jako oznaczenia promocji w strefach przykasowych.
Funkcja 2: Monitor cen
Śledzi wybrane produkty i grupy asortymentowe. Przy każdym uruchomieniu aplikacja informuje o zmianach cen i umożliwia natychmiastowe wygenerowanie nowych etykiet dla zmienionych towarów.
Jak wygenerować cenówki w aptece krok po kroku?
Krok 1: Uruchom aplikację
Dwukrotne kliknięcie ikony na pulpicie → program aktualizuje dane o cenach z bazy Firebird KS-AOW (ścieżka: C:/KSBAZA/KS-APW/WAPTEKA.FDB). Pierwsze uruchomienie lub duża baza: pobieranie do 2 minut.
Automatyczne sprawdzenie: czy jest nowsza wersja na serwerze. Jeśli monitorowane ceny się zmieniły: okno dialogowe z opcją automatycznego wygenerowania listy zmienionych cenówek.
Krok 2: Dodaj towary do listy (2 sposoby)
Sposób A — skan kodu EAN (szybszy):
- Zeskanuj kod EAN czytnikiem (przewodowym lub bluetooth)
- Program pobiera cenę z KS-AOW (najwyższą lub najniższą — zależnie od ustawień)
- Towar trafia na listę
- Wielokrotne skanowanie = wielokrotne kopie tej samej etykiety (np. 3 szt.)
Sposób B — dodaj ręcznie:
- Kliknij „Dodaj ręcznie” → lista wszystkich towarów apteki z cenami
- Wyszukaj po: KodKreskowy / Nazwa / IdTowr / Bloz
- Enter = dodaj; wielokrotne Enter = wielokrotne kopie
Edycja ceny przed drukiem: dwukrotne kliknięcie na cenie otwiera pole edycyjne. Przydatne gdy ostatnia cena w bazie różni się od ceny którą chcesz umieścić na cenówce.
Krok 3: Wygeneruj cenówki
Kliknij „Generuj cenówki” → otwiera się plik PDF gotowy do wydruku. PDF zawiera wszystkie towary z listy w graficznie sformatowanym układzie. Tyle kopii etykiety, ile razy dany towar był dodany do listy.
Przyciski w głównym oknie
| Przycisk | Funkcja |
|---|---|
| Dodaj ręcznie | Otwiera listę towarów z cenami do ręcznego wyboru |
| Usuń | Usuwa zaznaczone pozycje z listy |
| Skopiuj zaznaczone | Kopiuje zaznaczone pozycje (dodaje kopie do listy) |
| Generuj cenówki | Generuje plik PDF z etykietami |
| Zaczytaj z archiwum | Wczytuje poprzednio zapisaną listę towarów |
| Ustawienia | Otwiera panel konfiguracji |
Jak skonfigurować szablony i wygląd cenówek?
Dostępne szablony graficzne
- PHARMACY_BASIC — klasyczny, czytelny
- HORNET — wyrazisty
- BASIC — minimalistyczny
- Na specjalne zamówienie: szablony z logo apteki, kolorystyką sieci
- Liczba dostępnych szablonów rośnie z każdą aktualizacją
Wymiary cenówki
Szerokość i wysokość w pikselach — konfigurowalne. Domyślny rozmiar: pasuje do standardowych listew cenowych dostępnych na rynku. Większy rozmiar: do stref przykasowych lub dużych ekspozycji. Przycisk „Przywróć domyślne” przywraca fabryczne wymiary.
Ustawienia wyboru ceny przy skanowaniu EAN
W zakładce Ogólne: „Domyślnie wybieraj ceny — Najwyższe lub Najniższe”.
- Najniższe — cena detaliczna minimalna dla pacjenta
- Najwyższe — cena maksymalna z magazynu
Jak monitorować zmiany cen produktów lub całych grup asortymentowych?
W zakładce „Monitorowanie cen” dodajesz produkty lub grupy do śledzenia. Przy każdym uruchomieniu aplikacja sprawdza czy ceny się zmieniły od ostatniego użycia. Jeśli tak — okno dialogowe proponuje automatyczne wygenerowanie nowych etykiet dla zmienionych towarów.
Jak dodać pojedynczy produkt do monitorowania?
Wpisz nazwę lub kod → Enter. Produkt zostaje dodany do listy monitorowania.
Jak dodać całą grupę asortymentową do monitorowania?
Zaznacz checkbox „Dodaj całą grupę asortymentową” → wpisz nazwę grupy → Enter. Przykład zastosowania: monitorujesz grupę „Promocje” → każda zmiana ceny w tej grupie jest wychwytywana przy następnym uruchomieniu.
Wymagania techniczne CenówkiSP
| Parametr | Wymaganie |
|---|---|
| System operacyjny | Windows (aplikacja desktopowa) |
| Oprogramowanie | KS-AOW (Kamsoft AOW) — zainstalowany lokalnie |
| Czytnik kodów | Dowolny czytnik EAN (przewodowy lub sparowany bluetooth) |
| Internet | Tylko przy pierwszym uruchomieniu |
| Baza danych | Firebird (C:/KSBAZA/KS-APW/WAPTEKA.FDB) |
FAQ — najczęstsze pytania o CenówkiSP
Jak automatycznie generować etykiety cenowe w aptece zgodne z KS-AOW?
CenówkiSP pobiera ceny bezpośrednio z bazy KS-AOW. Zeskanuj kod EAN produktu lub wyszukaj go ręcznie, kliknij „Generuj cenówki” — aplikacja tworzy plik PDF gotowy do wydruku. Cały proces zajmuje kilka sekund na produkt.
Jak sprawdzić czy ceny na półkach zgadzają się z systemem Kamsoft KS-AOW?
CenówkiSP monitoruje wybrane produkty i grupy asortymentowe. Przy każdym uruchomieniu sprawdza czy ceny się zmieniły i proponuje natychmiastowe wygenerowanie nowych etykiet dla zmienionych towarów — bez ręcznego porównywania cen przez dwie osoby lub ze zdjęć.
Jak ujednolicić wygląd cenówek w całej aptece lub sieci aptek?
CenówkiSP używa jednolitych szablonów graficznych. Do wyboru kilka standardowych (PHARMACY_BASIC, HORNET, BASIC). Na zamówienie dostępne szablony z logo apteki i kolorystyką sieci. Wszystkie apteki sieci używają tego samego szablonu.
Jak drukować wiele kopii tej samej etykiety cenowej?
Każde zeskanowanie kodu EAN lub kliknięcie Enter przy ręcznym dodawaniu dodaje kolejną kopię etykiety do listy. Tyle kopii pojawi się w pliku PDF. Przykład: zeskanuj produkt 3 razy = 3 kopie tej samej cenówki w pliku PDF.
Jak monitorować ceny całej grupy asortymentowej naraz?
W zakładce „Monitorowanie cen” zaznacz checkbox „Dodaj całą grupę asortymentową”, wpisz nazwę grupy i naciśnij Enter. Aplikacja będzie śledzić zmiany cen wszystkich produktów z tej grupy przy każdym uruchomieniu.
Czy CenówkiSP wymaga internetu do pracy?
Internet jest wymagany tylko przy pierwszym uruchomieniu. Na co dzień aplikacja działa lokalnie, pobierając dane bezpośrednio z bazy Firebird systemu KS-AOW (C:/KSBAZA/KS-APW/WAPTEKA.FDB).
Czy można zamówić cenówkę z logo apteki?
Tak. Na specjalne zamówienie Blue Fractal przygotowuje szablony graficzne dopasowane do konkretnej apteki — z logo, kolorystyką marki lub innymi elementami identyfikacji wizualnej. Kontakt: biuro@bluefractal.pl.
Jakie czytniki kodów działają z CenówkiSP?
CenówkiSP działa z dowolnym czytnikiem kodów EAN — zarówno przewodowym (USB) jak i bezprzewodowym sparowanym przez bluetooth. Nie są wymagane żadne specjalne urządzenia ani dedykowane oprogramowanie sterowników.